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Guichet Unique
Le Cercle
Rue de la Liberté
13250 Saint- Chamas

Tél : 04 90 44 52 17
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Fax : 04 90 44 52 30

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Le 16 janvier 2018 :

TRES URGENT Fiche complémentaire à nous retourner le plus RAPIDEMENT pour les enfants allant au ski en février 2018

Séjour Ancelle 6/11 ans  : COMPLET
Séjour 11/17 ans            : Reste 7 places
Bon plan 11/17 ans        : COMPLET   

Une réunion d'information aura lieu le SAMEDI 10 Février 2018, je vous invite à consulter l'onglet "séjours" dans la colonne de gauche du portail famille.

Chers parents,
vous avez inscrit votre ou vos enfants au séjour neige. Nous vous invitons à compléter la fiche complémentaire de sa tranche d'âge qui se situe dans la colonne de gauche du portail famille sur la page de garde et de nous la retourner par mail ou déposer au Cercle le plus rapidement possible.
Si votre enfant rencontre un problème de santé particulier (allergie, asthme etc...) contacter notre service afin de faire en sorte que son séjour lui soit agréable.
La facturation des séjours sera faite la semaine 50 afin que vous puissez régler le séjour en 2 fois. Si votre enfant est collégien et qu'il posséde la carte lattitude 13, n'hésitez pas à l'amener à notre régisseur qui pourra prendre la participation sport si vous ne l'avez pas encore utilisée.
Nous vous rappelons également qu'il devient IMPERATIF d'avoir l'attestation d'assurance ainsi que l'avis d'imposition 2017 sans celui-ci la tarification sera faite sur la tranche la plus haute.

Nous restons à votre disposition.

Florence & Delphine

INSCRIPTIONS DUI 2017/2018 :

Chers parents,

Concernant le DUI 2017/2018, pour les comptes déjà existants il vous suffit de compléter votre dossier avec :

- le livret de famille seulement si la composition de la famille a changé
- quittance de domicile de moins de 3 mois
- carnet de santé (vaccinations et maladies infantiles) seulement si votre enfant a eu de nouveaux vaccins depuis septembre dernier.
- Avis d'imposition si celui-ci a été fait en ligne, mettre l'avis déclaratif 2017 sur revenus 2016.

- attestation d'assurance 2017/2018 et avis d'imposition 2017 sur revenus 2016.

Pour tous compléments d'information, n'hésitez pas à nous contacter

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Le DUI est un Dossier Unique pour inscrire votre enfant aux divers accueils de la commune : TAP (Temps d’Activités Périscolaires), périscolaire, restauration scolaire et centre aéré. L’objectif est de collecter en une seule fois les informations du foyer et simplifier les démarches administratives pour gagner du temps lors des inscriptions. Ce dossier sera également valable au moment des inscriptions extrascolaires (petites et grandes vacances).

Les fonctionnalités du portail famille :

  • Création et mise à jour d’un compte famille
    • Renseignements personnels (coordonnées, situation familiale…)
    • Ressources financières
    • Dossier enfant (état civil, fiche sanitaire et dossier médical, personnes autorisées ….)
  • Inscriptions aux différents services mis à disposition
    • Inscription aux structures Jeunesse et Sports (périscolaire, TAP, mercredi après-midi, garderie du mercredi)
    • Inscription à la restauration scolaire
  • Autres fonctionnalités
    • Réservations, modification (du 1er au 19 du mois précédent)
    • Consultation et paiement des factures 

Les avantages du nouveau portail famille :

  • Simplification des démarches administratives des familles
    • Complétude des documents d’inscription (D.U.I) via le portail (plus de formulaire papier), 24h/24h
    • Envoi par scan les pièces à fournir (à défaut de scan au format papier à l’accueil du Guichet Unique au Cercle)
  • Efficacité et rapidité dans le traitement des demandes des familles
  • Communication permanente entre le service Guichet unique et les familles
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